Marcelo Ramos

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Intranet

Gestão de documentos com fluxo flexível e seguro, comunicação da organização com os funcionários, comunicação entre os funcionários. Mais? Veja os próximos slides.

Documentos

O setor público é conhecido pela burocracia e pelo excesso de papel sobre as mesas dos funcionários. Não mais! A intranet elimina, organiza e arquiva facilmente toda a papelada. E com uma facilidade incrível na localização dos documentos.

Flexibilidade, segurança e total controle

O Fluxo dos documentos é personalizado. Permite estabelece para cada funcionário se é permitido criar e enviar, se necessita de aprovação e ainda: se ele pode ver somente os documentos dele, do departamento ou divisão, com total segurança.

Documentos recebidos

Permite visualizar de forma rápida se o documento já foi lido, concluído e outras informações úteis. E ainda organizar por ordem crescente/ decrescente de cada coluna, e uma busca rápida por palavra chave.

Manipulação dos documentos

Permite visualizar rapidamente, salvar como PDF e transferir para outros funcionários da divisão da organização. Com a segurança de que somente as pessoas autorizadas podem ver, caso contrário, o usuário é bloqueado.

Transferência de documentos

Os documentos podem ser transferidos para outros funcionários da mesma divisão. Muito útil quando somente uma pessoa da divisão é responsável pelo recebimento.

Finalização e arquivamento

Os documentos podem ser finalizados e, caso necessário, respondido rapidamente.

Criação de documentos

Os documentos podem ser enviados para as divisões e departamentos. Além da possibilidade de anexar arquivos. Isso somente se o usuário tiver permissão.

Aprovação antes do envio

Caso seja estabelecido, os documentos antes do envio são automaticamente enviados para aprovação do responsável da divisão, e caso necessário, reedição do documento pelo remetente ou responsável.

Controle dos documento enviados

É possível verificar se o documento enviado foi lido ou finalizado. Mas, somente os usuários autorizados podem ver.

Rastrear movimentação

Os documentos exibem relatórios de toda a movimentação.

Mensagens

Todos os funcionários podem enviar e receber mensagens privativas.

Mensagens Recebidas

Similar a um serviço de webmail, porém muito mais fácil e com mais opções.

Envio de mensagens

Todos os funcionários da empresa são cadastrados automaticamente. E organizados por divisão. Com apenas dois cliques você localiza qualquer funcionário e enviar uma mensagem.

Visualização

As mensagens podem ser visualizadas no modo rápido ou no modo estendido, para quem possui alguma deficiência na visão.

Controle da mensagens enviadas

É possível rever e ver se a mensagem enviada foi lida.

Mensagens para grupos

É possível enviar mensagens para todos funcionários de uma divisão, setor, departamento, tipo de contratação, cargo ou função.

Tarefas

Lista de tarefas pessoais e profissionais. Superior pode delegar tarefa para subordinados.

Urgente

Comunicação da organização com os funcionários. Permite agrupa em três níveis: muito importante, importante e pouco importante, e ainda, um controle de quem já viu os comunicados

Informacoes

Diversas informações aos funcionários: notícias, mural de recados dos funcionários e agenda.